SISTEM INFORMASI DATA DUKUNG FISIK LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA (LAKIP) POLITEKNIK NEGERI MALANG

Abstract

Politeknik  Negeri  Malang berkewajiban  untuk  melaporkan  informasi  kinerjanya  kepada  pemerintah yang terkait dengan sarana maupun prasarana, yang berupa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).  Di  Politeknik  Negeri  Malang  penyusunan  laporan  tersebut  masih  dilakukan  secara  manual.  Oleh karena itu, dibuatlah sebuah sistem informasi yang dapat membantu dalam penyusunan LAKIP tiap tahunnya. Selain  itu,  dalam  sistem  tersebut  terdapat  perhitungan  kinerja  menggunakan  metode  KPI  (Key Performance Indicators) yang dapat memberikan penilaian skor terhadap kinerja di Politeknik Negeri Malang. Perhitungan skor  pencapaian  kinerja  menggunakan  format higher  is  better. Artinya  semakin  tinggi  pencapaian/skor kinerjanya,  maka  indikasi kinerja  semakin  baik.  Pengembangan  sistem  dilakukan  berdasarkan  tahapan  pada metode pengembangan sistem waterfall, sedangkan penerapannya berdasarkan analisa desain sistem yang telah dilakukan.  Dari  pengembangan  tersebut  dihasilkan  sistem  informasi  dengan layanan  data  dari  masing-masing program studi, data akreditasi, data jumlah mahasiswa, data perkembangan IPK(Indeks Prestasi Kumulatif), data prestasi, data jumlah dosen, data kerjasama dalam negeri, data kerjasama luar negeri, dan perhitungan kinerja dengan  metode  KPI.  Penerapan  metode  KPI  pada  sistem  dapat  memberikan  hasil  kinerja  dengan menerapkan realisasi,  target,  dan  pembobotan  sesuai  dengan  jenis  kategori.  Sistem  ini  sudah  diujicobakan pada beberapa karyawan  yang  terlibat  dalam  penyusunan  LAKIP.  Berdasarkan  hasil  penelitian  tersebut  dapat  disimpulkan bahwa sistem informasi ini sesuai dengan kebutuhan untuk penyusunan LAKIP.